档案数字化是档案管理的未来趋势

随着近年来我国科学技术快速的发展,在信息技术的影响下,档案管理模式也发生了变化。借助信息网络的信息交互、传递等功能可实现一体化的档案数据管理与共享,充分满足用户信息查询和获取的需要。档案数据化成为机关、企事业、高校等单位的核心资源与重要资产。所以构建数字档案馆,是全社会数字档案管理的理想之道,也为档案工作提供更好的服务。

1、什么是档案数字化

所谓档案数字化(digitization)是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

2、档案数字化的作用


档案管理数字化是未来档案管理发展的必然趋势,目前很多大部分城建档案馆、国土局、企事业单位、高校等机构已将全部档案记性数字化扫描并上传系统,投入大量人力物力,档案借阅、查询全部采用电子版及复印件打印方式,有效节省占地空间、提高使用效率,减少原始档案磨损。

2、档案数字化应遵循的原则


其中重要的一点是保密性原则,大数据时代随着档案数字化工作的推进,因该项工作而致失泄密的情况也屡见不鲜。按照流程,档案数字化工作可以分为生成、流转、存储、利用等环节,每个环节都有失泄密隐患。

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